ГРОМАДСЬКА ОРГАНІЗАЦІЯ «ЦЕНТР СОЦІАЛЬНОЇ АКТИВНОСТІ ДЛЯ ОСІБ ПОХИЛОГО ВІКУ «ДОСВІД» в межах проєкту: «Добрі руки». Цей проєкт реалізується у партнерстві з Mercy Corps за фінансової підтримки уряду Великої Британії. Запрошує до участі в тендері на постачання продуктів харчування та гігієнічних засобів, відповідно до складу вказаному у специфікації тендерного запрошення (Додаток №1).
| 1 | Мета закупівлі | Надання благодійної допомоги літнім людям, людям з інвалідністю та сім’ям з інвалідністю, включаючи осіб, які постраждали внаслідок військових дій, в тому числі і ті, хто відносяться до числа ВПО у вигляді продуктів харчування та гігієнічних засобів Кушугумській селищній територіальній громаді. |
| 2 | Предмет закупівлі: | ЛОТ 1 – Продукти харчування та гігієнічні засоби згідно додатку №1 |
| 3 | Кількість, обсяг поставки товарів | Згідно специфікації гуманітарного набору продуктів та засобів гігієни для формування 500-а наборів |
| 4 | Адреса поставки товарів | м. Запоріжжя |
| 5 | Кінцевий термін подання пропозиції | До 14.01.2024 включно до 18:00. |
| Дата та час розкриття тендерної пропозиції | 15.01.2024 | |
| 6 | Перелік предмету закупівлі: | Згідно додатку № 1– Специфікація гуманітарного набору |
| 7 | Умови та терміни доставки: | До участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за Законодавством України; мають досвід роботи у відповідній сфері, мають відповідні КВЕД для здійснення торгівлі; постачальник має можливість здійснити доставку зазначених продуктів харчування та засобів гігієни у вказаний термін, у вказаній кількості та мати можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та підписом ( рахунок-фактура, видаткова накладна, тощо).
Поставка продуктів харчування та засобів гігієни здійснюється за рахунок Постачальника та відбувається однією партією.
Постачальник зобов’язується замінити товар у випадку, якщо упаковка товару буде пошкоджена при транспортуванні, тощо. Організатор має право не приймати такий товар частково або усю поставку. Організатор може прийняти такий товар за умови, що Постачальник зобов’язується замінити неякісний/пошкоджений товар протягом 5-ти робочих днів.
Поставка товарів відбувається у строк 10 робочих днів з дати підписання договору.
Замовник залишає за собою право змінити адресу постачання товарів та кількість товару, як в бік збільшення, так і в бік зменшення. |
| 6 | Відхилення пропозиції: | Організатор може відхилити будь-яку пропозицію, яка не відповідає умовам Запиту пропозицій. Організатор не зобов’язаний приймати пропозицію за найнижчою ціною або будь-яку пропозицію і залишає за собою право прийняти будь-яку пропозицію повністю або частково, а також відмовитися від будь-якої пропозиції або всіх пропозицій без пояснення причин, а також укласти договір на будь-яких або інших умовах. |
| 7 | Супроводжувальні документи поставки: |
– оригінал рахунку; – оригінал видаткової накладної |
| 8 | Гарантія якості: | Виконавець гарантує якість товару та відповідну заміну товару у період 14 днів відповідно до законодавства України. Товари мають бути якісними, в не пошкодженій упаковці.
Термін придатності товарів, що входять до набору має бути не менше 50% від загального терміну придатності продукції! |
| 9 | Умови та спосіб оплати, порядок ціноутворення: | На підставі укладеного договору по безготівковому розрахунку:
– оплата за фактом отримання товару (бажано); – перші 50% від загальної суми Лоту сплачуються Замовником шляхом попередньої оплати протягом 5 (п’яти) банківських днів з моменту отримання рахунку Постачальника, другі 50% сплачуються Замовником після поставки Товару в повному обсязі протягом 5 (п’яти) банківських днів з моменту отримання рахунку Постачальника та підписання відповідних накладних (можливо); – 100% передплата. |
| 10 | Порядок подання пропозиції:
|
– надіслати заповнений Додаток №1, відсканований, з підписом/печаткою керівника;
– копія свідоцтва про державну реєстрацію, (з відповідними Класифікаторами Видів Економічної Діяльності (КВЕД)); – копія документу, що підтверджує податковий статус (свідоцтво та витяг з реєстру платників ПДВ або з реєстру платників єдиного податку); – підтвердження досвіду роботи у сфері постачання аналогічних товарів з іншими контрагентами та/або видаткові накладні, закріплені підписами сторін. |
| 11 | Умови участі: | Виконавець, зацікавлений у наданні послуг повинен бути суб’єктом підприємницької діяльності та володіти необхідними ліцензіями та дозволами для здійснення відповідної діяльності, мати досвід роботи у сфері постачання товарів в різні регіони України.
Товари та бренди у пропозиції учасників не мають бути виробництва наступних країн – Російська Федерація та Республіки Білорусь. |
| 12 | Гарантія поставки та ціни: | На випадок, якщо в процесі постачання наборів, деякі товари, будуть відсутні на ринку або на складі постачальника, можна замінювати позицію набору рівноцінним товаром іншої ТМ, не порушуючи ціну, кількість та об’єм товару в нижчу або вищу сторону (наприклад, якщо заявлено 1 л олії ТМ Х, має бути не менше 1 л олії ТМ Y) за погодженням Замовника. |
| 13 | Місце та термін надання цінових пропозицій: | Неповні пропозиції (без відповідей по кожному з пунктів у Додатку №1) та пропозиції, надіслані після вказаного терміну, вважатимуться недійсними і розглядатися не будуть.
Цінові пропозиції надсилати на e-mail: [email protected] |
| 14 | Критерії вибору виконавця: | ● відповідність вартості запропонованих товарів Постачальника оголошеній вартості у тендерному запрошені Організатора;
● відповідність товару запиту тендерного запрошення; ● наданий повний пакет документів організації; ● згода на указані у тендерному запрошені умови оплати; ● умови доставки; ● термін доставки. |
| 15 | Додаткова інформація: | Оцінювання тендерних пропозицій буде проводитись Тендерною комісією, відповідно до мети, предмету та умов тендеру.
В результаті оцінки тендерних пропозицій Тендерною комісією буде рекомендовано переможця тендеру. Організатор тендеру має право відмінити тендер у цілому без надання роз’яснень учасникам. Надсилаючи документи для участі у загальній процедурі за цим тендерним оголошенням Учасник підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що Організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що Організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами. Участю у тендері Учасник погоджується зі всіма умовами тендеру та бере на себе обов’язок їх належно виконувати. Організатор тендеру залишає за собою право вести переговори щодо умов замовлення (термін, ціна, заміна до 5 найменувань зі списку специфікації по якості) з Виконавцем. Організатор не несе відповідальності за неможливість контакту з учасником, якщо будь-яка інформація про учасника повідомлена неправильно. Учасник несе особисту відповідальність за достовірність наданої ним інформації. У випадку виникнення ситуації, що припускає неоднозначне тлумачення умов запиту, та/або питань, не врегульованих умовами запиту, остаточне рішення приймається Організатором. Рішення Організатора є остаточним та оскарженню не підлягає. |
Форма для участі в тендері доступна за посиланням.
